Datenschutzerklärung

Einführung

Diese Erklärung beschreibt, wie TrueSpeak persönliche Informationen der Benutzer des Whistleblowing-Services sammelt, verwendet und schützt.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist TrueSpeak s.r.l., mit Sitz in Via Roma 123, 20100 Mailand, Italien.

Gesammelte Daten

Wir sammeln die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Identifikationsdaten (Name, Nachname, E-Mail)
• Meldungsdaten (Inhalt, Anhänge)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem)
• Navigationsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer)
• Kontaktdaten (Telefon, Adresse, falls angegeben)

Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Verwaltung von Whistleblowing-Meldungen
• Kommunikation mit Benutzern
• Verbesserung des Services
• Gesetzliche Verpflichtungen
• Miglioramento del servizio e analisi statistiche: analisi dell'utilizzo della piattaforma per migliorare i servizi offerti, sviluppo di nuove funzionalità. Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6, comma 1, lett. f) GDPR), previa valutazione di bilanciamento degli interessi
• Adempimenti di legge e difesa in giudizio: adempimento di obblighi previsti dalla normativa applicabile, difesa dei propri diritti in sede giudiziaria. Base giuridica: adempimento di obblighi di legge (art. 6, comma 1, lett. c) GDPR) e legittimo interesse (art. 6, comma 1, lett. f) GDPR)

Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung basiert auf der Einwilligung der betroffenen Person, der Erfüllung eines Vertrags und der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden für die Zeit gespeichert, die für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, erforderlich ist, und in jedem Fall nicht länger als die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person hat das Recht:

• Auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten
• Auf Berichtigung oder Löschung zu verlangen
• Der Verarbeitung zu widersprechen
• Auf Datenübertragbarkeit zu verlangen
• Die Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per motivi legati alla situazione particolare dell'interessato (art. 21 GDPR)
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, GDPR)
• Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi la normativa applicabile

Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

9. Trasferimento dei dati

I dati personali sono trattati principalmente all'interno del territorio dell'Unione Europea. Qualora fosse necessario trasferire dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, TrueSpeak garantirà che tale trasferimento avvenga nel rispetto della normativa applicabile, adottando le misure appropriate previste dal GDPR (quali, ad esempio, le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o l'adesione a meccanismi di certificazione riconosciuti).

10. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati ai seguenti destinatari: (a) dipendenti e collaboratori di True Solutions S.r.l. autorizzati al trattamento in ragione delle loro funzioni; (b) fornitori di servizi tecnici (quali provider di hosting, servizi cloud, servizi di pagamento) che operano come responsabili del trattamento; (c) professionisti esterni (avvocati, consulenti) che forniscono servizi al Titolare; (d) autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge o da un provvedimento dell'autorità competente. I dati relativi alle segnalazioni di whistleblowing sono comunicati esclusivamente ai soggetti autorizzati a riceverle e a gestirle ai sensi del D.Lgs. 24/2023, garantendo la massima riservatezza.

Kontakte

Um Ihre Rechte auszuüben oder Fragen zum Datenschutz zu stellen, können Sie uns kontaktieren: