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Flussi informativi automatici
per l'Organismo di Vigilanza.

Conforme al D.Lgs 231/2001
Flussi tracciati e datati
Dati cifrati in UE

Raccogli i flussi senza rincorrere nessuno: le richieste ai referenti partono da sole, i solleciti pure — e la relazione al CdA nasce già compilata.

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Il lavoro dell'Organismo di Vigilanza

Flussi informativi, scadenze, verifiche, verbali e relazione al CdA: tutto quello che il Modello 231 chiede, in un solo posto.

Cosa scade, cosa manca e chi non ha risposto: la home dell'OdV risponde a "che cosa devo fare adesso".

Scadenzario

Il software fa il lavoro, non lo chiede

Tre passaggi, poi gira da solo. Nessuna pagina si presenta come un foglio bianco da compilare.

Carichi il modello standard

Matrice dei flussi, registro dei rischi e piano di vigilanza si precaricano con un clic. Il primo giorno hai un impianto 231 completo da adattare, non un archivio vuoto.

Il sistema chiede e sollecita

A 30 giorni dalla scadenza parte la richiesta al referente, a 14 e a 3 giorni il sollecito. Lui risponde da un link personale, senza account: compila, allega e invia.

Tu firmi, la prova resta

Verbali e relazione al CdA nascono già compilati con i dati del periodo. Ogni richiesta, invio e verifica resta datato: se devi dimostrare di aver vigilato, la documentazione c'è già.

Come lo fai oggi

Il Modello 231 non dice come raccogliere i flussi, quindi quasi tutti li raccolgono a mano. Ecco cosa cambia.

Excel, PEC e cartelle condivise

Con TrueSpeak

Ti segni le scadenze su un foglio e speri di ricordartene.
La richiesta parte da sola 30 giorni prima. Sempre.
Solleciti i referenti scrivendo email una per una.
I solleciti partono a 14 e 3 giorni, a chi non ha ancora risposto.
I flussi arrivano su caselle diverse, in formati diversi.
Ogni referente compila lo stesso modulo da un link personale.
Per sapere cosa manca apri il foglio e conti a mano.
Lo scadenzario dice in una schermata cosa manca e da chi.
La relazione al CdA la riscrivi da zero ogni volta.
Nasce già compilata con i dati del periodo: rileggi e firmi.
Se ti chiedono di dimostrare la vigilanza, ricostruisci le date.
Richieste, invii, verbali e verifiche sono già datati a sistema.

Scelto da oltre 1.000 aziende in Europa

Soddisfatto o rimborsato

La tua soddisfazione è la nostra priorità. Dopo l'iscrizione, hai a disposizione 30 giorni per richiedere un rimborso istantaneo. In seguito, potrai annullare il tuo abbonamento in modo facile e senza complicazioni.

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Un prezzo solo , senza moduli da aggiungere.

Tutte le funzioni dell'area OdV sono incluse. Nessun costo di attivazione, nessun limite sul numero di flussi.

Organismo di Vigilanza

Per l'Organismo di Vigilanza di una società con Modello 231 adottato o in adozione.

  • Fino a 5 componenti dell'Organismo
  • Flussi informativi illimitati, con referenti e allegati
  • Richieste automatiche a 30 giorni e solleciti a 14 e 3
  • Scadenzario, registro rischi e piano di vigilanza
  • Verbali di riunione e relazione al CdA precompilata
  • Biblioteca dei documenti del Modello 231
  • Statistiche whistleblowing anonime e aggregate
  • Disdetta in autonomia, in qualsiasi momento

€490 /anno €49 /mese

(Prezzo IVA esclusa)

Due mesi gratis
Registrati ed inizia subito

Nessun costo di attivazione. Puoi disdire in autonomia in qualsiasi momento.

Hai già il canale whistleblowing con noi? L'OdV si attiva dal tuo ambiente in due click, senza rifare la registrazione.

Hai più società o un gruppo? Parliamone

I nostri testimonials TrustScore (4,4 su 5) (4,4 su 5)

I nostri clienti sono la prova del nostro impegno, queste le recensioni che abbiamo ricevuto, puoi vedere una lista più completa dei nostri clienti nella pagina dedicata.

Esperienza positiva, soprattutto per la celerità dell'assistenza all'utilizzo della piattaforma, tra l'altro semplice ed intuitiva, che fa sentire il cliente più sicuro di ricevere un supporto adeguato.

Questa piattaforma di whistleblowing è davvero eccezionale. È completa sotto ogni aspetto, ben strutturata e facile da utilizzare. Si nota chiaramente l'attenzione ai dettagli e l'impegno nel garantire un'esperienza sicura.

Questo software rispecchia perfettamente la normativa, è semplice da utilizzare e da configurare e rende la procedura di segnalazione estremamente semplice anche per chi non è molto confidente con gli strumenti digitali. Super consigliato.

Mi sono trovata benissimo: sono venuti incontro a qualunque esigenza. Servizio funzionale, molto intuitivo e adattabile. Ottima l'assistenza clienti e il miglior rapporto qualità/prezzo del mercato.

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Domande frequenti (F.A.Q.)

Le domande che ci fanno gli Organismi di Vigilanza prima di attivare.

Che cosa sono i flussi informativi verso l'OdV?
Sono le informazioni che le funzioni aziendali devono trasmettere periodicamente all'Organismo di Vigilanza perché possa vigilare sul funzionamento del Modello 231: dati di bilancio, appalti e forniture, rapporti con la pubblica amministrazione, salute e sicurezza, ambiente, sistemi informativi e così via. L'art. 6 comma 2 lettera d) del D.Lgs. 231/2001 chiede espressamente che il Modello preveda obblighi di informazione nei confronti dell'Organismo.
Come funzionano le richieste automatiche?
Per ogni flusso indichi periodicità e referente. Trenta giorni prima della scadenza il sistema apre la richiesta e la invia al referente; a quattordici e a tre giorni dalla scadenza sollecita chi non ha ancora risposto. L'Organismo non deve scrivere né ricordare nulla: vede solo lo stato di ciò che ha chiesto.
I referenti devono avere un utente sulla piattaforma?
No. Il referente riceve un link personale con cui compila il flusso e allega i documenti, senza credenziali e senza dover imparare un software. In alternativa un componente dell'OdV può compilare l'invio internamente, per esempio quando il flusso arriva per altre vie.
Il software prepara la relazione al Consiglio di Amministrazione?
Sì. La relazione periodica nasce già compilata con i dati del periodo — flussi ricevuti e mancanti, riunioni tenute, verifiche del piano, segnalazioni in forma aggregata — e resta completamente modificabile prima di essere generata in PDF. Il testo lo scrive l'Organismo, i numeri li mette il sistema.
L'OdV vede il contenuto delle segnalazioni whistleblowing?
No, e non è una dimenticanza. L'Organismo vede soltanto conteggi anonimi e aggregati: quante segnalazioni sono arrivate, quante sono aperte, quante chiuse. Contenuto e identità del segnalante restano ai gestori delle segnalazioni, come impone la riservatezza dell'art. 12 del D.Lgs. 24/2023. Le due aree della piattaforma sono separate in entrambe le direzioni.
Serve avere già il Modello 231 adottato?
Aiuta, ma non è indispensabile. Se il Modello è in fase di adozione puoi partire dalla matrice dei flussi standard e dal registro rischi precaricato, e allinearli man mano che il Modello prende forma. Nell'area Documenti carichi poi il Modello, il Codice Etico e gli altri documenti definitivi.
Posso usarlo anche se sono un professionista con più incarichi?
Sì. Ogni società è un ambiente separato e con lo stesso account puoi passare dall'uno all'altro. Se segui più organismi scrivici: per i gruppi e per chi ha diversi incarichi valutiamo insieme la configurazione migliore.
Che fine fanno i dati se disdico?
Restano tuoi. Prima della disdetta puoi scaricare verbali, relazioni e documenti; i PDF delle relazioni sono cifrati e i dati dei flussi sono cifrati a riposo. Nessun dato viene usato per altri scopi né ceduto a terzi.
Quanto ci vuole per partire?
Il tempo di attivare l'ambiente e nominare i componenti: pochi minuti. Da lì carichi la matrice standard, indichi i referenti e il primo ciclo di richieste parte al successivo giro del sistema. Se preferisci essere accompagnato, prenoti una demo e lo configuriamo insieme.
Quanto costa TrueSpeak OdV?
49 € al mese oppure 490 € all'anno, IVA esclusa, per una società: con il pagamento annuale due mesi non si pagano. Il prezzo comprende tutte le funzioni dell'area OdV, fino a 5 componenti dell'Organismo e un numero illimitato di flussi informativi. Non ci sono costi di attivazione e la disdetta si fa in autonomia, in qualsiasi momento.
Funziona con un Organismo monocratico?
Sì. Monocratico o collegiale non cambia nulla: il prezzo è per società e comprende fino a 5 componenti, con un solo presidente. Se l'Organismo è composto da una persona sola sarà lei a ricevere i flussi, redigere i verbali e firmare la relazione al Consiglio di Amministrazione.

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