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4,8/5 en TrustPilot

Flujos de información automáticos
para el órgano de cumplimiento.

Conforme al art. 31 bis CP
Flujos trazados y fechados
Datos cifrados en la UE

Recoge los flujos sin perseguir a nadie: las solicitudes a los responsables salen solas, los recordatorios también, y el informe al consejo nace ya redactado.

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El trabajo del órgano de cumplimiento

Flujos de información, plazos, verificaciones, actas e informe al consejo: todo lo que exige el modelo de prevención de delitos, en un solo sitio.

Qué vence, qué falta y quién no ha respondido: la pantalla que dice qué hacer ahora.

Calendario de vencimientos

El software hace el trabajo, no lo pide

Tres pasos y luego funciona solo. Ninguna pantalla se presenta como una hoja en blanco.

Cargas el modelo estándar

Matriz de flujos, mapa de riesgos y plan de verificación se precargan con un clic. El primer día ya tienes un sistema completo que adaptar, no un archivo vacío.

El sistema pide y recuerda

A 30 días del vencimiento sale la solicitud al responsable; a 14 y a 3 días, el recordatorio. Él responde desde un enlace personal, sin cuenta: rellena, adjunta y envía.

Tú firmas, la prueba queda

Actas e informe al consejo nacen ya redactados con los datos del periodo. Cada solicitud, envío y verificación queda fechada: si hay que demostrar la supervisión, la documentación ya existe.

Cómo lo haces hoy

El Código Penal no dice cómo recoger la información, así que casi todo el mundo la recoge a mano. Esto es lo que cambia.

Excel, correo y carpetas compartidas

Con TrueSpeak

Apuntas los vencimientos en una hoja y esperas acordarte.
La solicitud sale sola 30 días antes. Siempre.
Recuerdas a los responsables escribiendo correos uno a uno.
Los recordatorios salen a 14 y 3 días, solo a quien no ha respondido.
La información llega a buzones distintos y en formatos distintos.
Cada responsable rellena el mismo formulario desde un enlace personal.
Para saber qué falta abres la hoja y cuentas a mano.
El calendario dice en una pantalla qué falta y de quién.
El informe al consejo lo reescribes desde cero cada vez.
Nace ya redactado con los datos del periodo: reléelo y fírmalo.
Si te piden demostrar la supervisión, reconstruyes las fechas.
Solicitudes, envíos, actas y verificaciones ya están fechados.

Elegido por más de 1.000 empresas en Europa

Satisfacción garantizada o te devolvemos tu dinero

Tu satisfacción es nuestra prioridad. Puedes solicitar un reembolso completo dentro de los 30 días. Después, podrás cancelar tu suscripción fácilmente cuando quieras.

Ver el precio

Un solo precio , sin módulos que añadir.

Todas las funciones están incluidas. Sin coste de activación y sin límite en el número de flujos.

Órgano de cumplimiento

Para el órgano de cumplimiento de una sociedad con modelo de prevención de delitos adoptado o en curso.

  • Hasta 5 miembros del órgano
  • Flujos de información ilimitados, con responsables y adjuntos
  • Solicitudes automáticas a 30 días y recordatorios a 14 y 3
  • Calendario, mapa de riesgos y plan de verificación
  • Actas de reunión e informe al consejo ya redactado
  • Biblioteca de los documentos del modelo
  • Estadísticas anónimas y agregadas del canal de denuncias
  • Baja por tu cuenta, en cualquier momento

€490 /año €49 /mes

(Precio sin IVA)

Dos meses gratis
Regístrate y comienza ahora

Sin coste de activación. Puedes darte de baja por tu cuenta en cualquier momento.

¿Ya tienes el canal de denuncias con nosotros? El módulo se activa desde tu entorno en dos clics, sin repetir el registro.

¿Tienes varias sociedades o un grupo? Hablemos

Testimonios de clientes TrustScore (4,4 sobre 5) (4,4 sobre 5)

Aquí puedes ver algunas de las reseñas que hemos recibido. Si quieres conocer más experiencias y casos de éxito, visita nuestra página de clientes.

Decidí acudir a ellos e instalar este tipo de software. Los consultores fueron muy atentos y el resultado fue realmente satisfactorio. Lo recomiendo sin duda.

Cliente de TrueSpeak

Experiencia positiva, sobre todo por la rapidez de la asistencia en el uso de la plataforma, que además es sencilla e intuitiva y hace que el cliente se sienta seguro de recibir un soporte adecuado.

Esta plataforma de denuncias es realmente excepcional. Es completa en todos los aspectos, está bien estructurada y es fácil de usar. Se nota la atención al detalle y el empeño en garantizar una experiencia segura.

Este software cumple perfectamente con la normativa, es sencillo de usar y de configurar y hace que denunciar sea muy fácil incluso para quien no domina las herramientas digitales. Muy recomendable.

Gianfelice Rosato

Decidí acudir a ellos e instalar este tipo de software. Los consultores fueron muy atentos y el resultado fue realmente satisfactorio. Lo recomiendo sin duda.

Cliente de TrueSpeak

Experiencia positiva, sobre todo por la rapidez de la asistencia en el uso de la plataforma, que además es sencilla e intuitiva y hace que el cliente se sienta seguro de recibir un soporte adecuado.

Esta plataforma de denuncias es realmente excepcional. Es completa en todos los aspectos, está bien estructurada y es fácil de usar. Se nota la atención al detalle y el empeño en garantizar una experiencia segura.

Este software cumple perfectamente con la normativa, es sencillo de usar y de configurar y hace que denunciar sea muy fácil incluso para quien no domina las herramientas digitales. Muy recomendable.

Gianfelice Rosato

Preguntas frecuentes (FAQ)

Las preguntas que nos hacen los órganos de cumplimiento antes de activar.

¿Qué son los flujos de información al órgano de cumplimiento?
Son la información que las funciones de la empresa deben trasladar periódicamente al órgano de cumplimiento para que pueda supervisar el funcionamiento del modelo de prevención de delitos: datos financieros, contratación y relaciones con la Administración, seguridad y salud, medio ambiente, sistemas de información, expedientes disciplinarios. El art. 31 bis 2.2ª del Código Penal exige un órgano con poderes autónomos de iniciativa y control, y sin información ese control no existe.
¿Cómo funcionan las solicitudes automáticas?
Para cada flujo indicas periodicidad y responsable. Treinta días antes del vencimiento el sistema abre la solicitud y se la envía; a catorce y a tres días recuerda a quien todavía no ha respondido. El órgano no tiene que escribir ni recordar nada: solo ve el estado de lo que ha pedido.
¿Los responsables necesitan una cuenta en la plataforma?
No. Cada responsable recibe un enlace personal con el que rellena el flujo y adjunta los documentos, sin credenciales y sin aprender un software. Un miembro del órgano también puede registrar el envío internamente cuando la información llega por otra vía.
¿El software prepara el informe al consejo de administración?
Sí. El informe periódico nace ya redactado con los datos del periodo —flujos recibidos y pendientes, reuniones celebradas, verificaciones del plan, denuncias en forma agregada— y sigue siendo totalmente editable antes de generarlo en PDF. El texto lo escribe el órgano, los números los pone el sistema.
¿El órgano de cumplimiento ve el contenido de las denuncias?
No, y no es un olvido. El órgano ve únicamente recuentos anónimos y agregados: cuántas denuncias han entrado, cuántas están abiertas y cuántas cerradas. El contenido y la identidad del informante quedan con el responsable del sistema interno de información, como exige la Ley 2/2023. Las dos áreas de la plataforma están separadas en ambos sentidos.
¿Hace falta tener ya el modelo de prevención de delitos?
Ayuda, pero no es imprescindible. Si el modelo está en fase de adopción puedes partir de la matriz de flujos estándar y del mapa de riesgos precargado, e irlos alineando a medida que el modelo toma forma. En el área de Documentos subes después el modelo, el código ético y el resto de documentación definitiva.
¿Sirve también si soy un profesional con varios encargos?
Sí. Cada sociedad es un entorno separado y con la misma cuenta pasas de uno a otro. Si llevas varios órganos, escríbenos: para grupos y despachos valoramos juntos la mejor configuración.
¿Qué pasa con los datos si me doy de baja?
Siguen siendo tuyos. Antes de la baja puedes descargar actas, informes y documentos; los PDF de los informes están cifrados y los datos de los flujos se cifran en reposo. Ningún dato se usa para otros fines ni se cede a terceros.
¿Cuánto se tarda en empezar?
Lo que se tarda en activar el entorno y nombrar a los miembros: unos minutos. Desde ahí cargas la matriz estándar, indicas los responsables y el primer ciclo de solicitudes sale en la siguiente pasada del sistema. Si prefieres que te acompañemos, reserva una demo y lo configuramos juntos.
¿Cuánto cuesta TrueSpeak Compliance Penal?
49 € al mes o 490 € al año, IVA no incluido, por sociedad: con el pago anual dos meses no se pagan. El precio incluye todas las funciones, hasta 5 miembros del órgano de cumplimiento y un número ilimitado de flujos de información. No hay coste de activación y la baja se gestiona de forma autónoma en cualquier momento.
¿Funciona con un órgano de cumplimiento unipersonal?
Sí. Unipersonal o colegiado no cambia nada: el precio es por sociedad e incluye hasta 5 miembros, con un solo presidente. Si el órgano es una sola persona, será ella quien reciba los flujos, levante las actas y firme el informe al consejo.

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